Você conhece o Secretariado Executivo?

Entre competências que variam entre formas técnicas, intelectuais, sociais, políticas e de liderança, relacionando ainda habilidades voltadas à aplicação de tecnologias de informação em diferentes tipos de funções administrativas, o profissional de secretariado executivo é um dos mais procurados pelas grandes empresas e companhias, sendo um personagem importante na realização de funções voltadas à comunicação e administração de pequenas e grandes empresas.

Como profissional responsável pela administração de relações de trabalho e interpessoais, o secretário executivo é um profissional de papel importante na atuação de grandes organizações, sendo o responsável por facilitar e gerenciar o trabalho nas empresas.

Entre várias funções especificas, o profissional já se tornou um assessor qualificado da comunicação, tendo grande importância no cenário empresarial atual.

Quem é o secretário executivo

O secretário executivo é um agente de assessoria que realiza funções para as empresas dentro de setores como planejamento, organização e rotina de trabalho. O profissional desta área atua num departamento ou setor de organização, assumindo um papel ao lado de diretores e gerentes para controlar arquivos e a circulação de informações, além de organizar a agenda da empresa e o dia a dia de sua chefia.

Com amplo poder de decisão dentro da área onde trabalha, ele intermedia pontes com as demais áreas da empresa, trabalhado sobre gerenciamento de pagamentos, planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade, atuação de softwares específicos, entre outros.

Perfil do secretário executivo

Para trabalhar nessa função, o profissional vai precisar de muito mais do que um diploma técnico em secretariado executivo. Ao indivíduo que deseja seguir essa profissão, é vital compreender os elementos dinâmicos que movem a interação do mesmo com seu trabalho, avaliando se você tem ou não a disposição para exercer esse tipo de tarefa.

Desenvolvendo uma visão crítica e racional para atuação, o secretário executivo deve ter algumas qualidades para se considerar apto ao serviço, considerando primeiramente uma postura aberta para mudanças, que revela o largo potencial instável nessa profissão.

O secretário executivo também deve se comunicar facilmente, tendo rápida agilidade para interação. Com uma boa memória, o secretário deve ter capacidade para coletar e sistematizar informações, organizando os dados da forma mais clara e coerente possível, seguindo critérios básicos do secretariado.

Uma forte atitude para liderar, planejar, organizar e dirigir tarefas é uma capacidade vital ao secretário executivo, que deve estar preparado para agir sobre pressão e trabalhar de forma organizada. Por fim, é necessário também um pensamento empreendedor, que carregue novas ideias à empresa.

Mercado de trabalho ao secretariado executivo

Para trabalhar com secretariado executivo, é vital contar com um curso tecnológico na área, para demonstrar maior domínio sobre o assunto e estimular a confiança. Aos que tem formação bilíngue ou trilíngue, o mercado é ainda mais aberto em empresas multinacionais ou brasileiras que fazem negócios com o exterior, considerando a grande demanda em vista desse tipo de profissional.

Tanto na área pública quanto privada, o secretário executivo pode encontrar serviços disponíveis, considerando principalmente centros de grandes regiões metropolitanas, que carregam oportunidades dos mais variados tipos.

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